Privacy verzendformulier

Welke gegevens

Je naam, je e-mailadres en de tekst van je bericht. Om misbruik en spam tegen te gaan leggen we ook je IP-adres, het type browser en het tijdstip van verzenden vast.

Waarvoor

We sturen je naam, e-mailadres en bericht door naar de exposant die je kiest, zodat die je kan antwoorden. De overige gegevens gebruiken we alleen om het formulier te beveiligen: om spam en misbruik te herkennen en tegen te houden.

Grondslag

Het doorsturen naar de exposant doen we op basis van je toestemming, die je geeft met het vinkje onder het formulier. De beveiliging doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om het formulier te beschermen tegen misbruik.

Wie ontvangt je gegevens

De exposant ontvangt je naam, e-mailadres en bericht. Vanaf dat moment is de exposant zelf verantwoordelijk voor wat hij met je gegevens doet. Het e-mailadres van de exposant zie je pas als hij je antwoordt.

Voor het versturen en beveiligen werken we met verwerkers: Google (Firebase en Google Cloud, waaronder reCAPTCHA) en Mandrill (Mailchimp Transactional, van Intuit) voor het verzenden van de e-mail. De gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie (Nederland). Het verwerken en verzenden van het bericht gebeurt deels op servers in de Verenigde Staten. Daarvoor geldt het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework), waarbij Google en Intuit zijn aangesloten.

reCAPTCHA

Het formulier wordt beveiligd met Google reCAPTCHA. Dat controleert of het formulier door een mens wordt ingevuld en verwerkt daarvoor onder meer apparaat- en gebruiksgegevens. Daarop zijn het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google van toepassing.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Je bericht, IP-adres en de overige gegevens: 30 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• In ons beveiligingslogboek blijft een korte registratie dat er een bericht is verstuurd of tegengehouden. Die bevat niet je bericht, niet je volledige e-mailadres en niet je IP-adres, alleen een onherleidbare code van het IP-adres en een afgeschermd e-mailadres (bijvoorbeeld j***@domein.nl). Deze registratie bewaren we 12 maanden.
• Je ontvangt zelf geen bevestigingsmail.

Je rechten

Je kunt je toestemming altijd intrekken, en je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen. Wat al bij de exposant is aangekomen valt onder de exposant; daarvoor neem je contact op met de exposant zelf. Mail voor je verzoek naar info@duikvaker.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke

The Exhibition Company BV, Speelmanshof 7, 5324 DC Ammerzoden, KvK 30122269, info@duikvaker.nl.